南安市
经验:
学历:本科
一、协助副总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
二、协助参与并起草公司发展规划拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解。
三、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划,总结、报告、请示等文件。
四、负责组织公司通用规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与并用标准及管理制度的拟定,讨论,修改工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
五、收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
六、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议记要并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
七、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对总务,清洁工及保安的管理。
八、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
九、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
十、负责做好公司来宾的接待安排、组织、协调公司年会,员工活动、开展年度总结评比和表彰活动。
十一、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
十二、负责公司员工活动的策划和组织。
十三、负责公司办公用品的管理。
十四、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
十五、负责公司档案的管理工作。
十六、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
十七、负责相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息、争取政策支持。
十八、负责公司人力资源工作的规划、建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
十九、负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
二十、根据现有编制及业务发展需求、协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
二十一、做好岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
二十二、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管,用工合同的签订。
二十三、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职)。
二十四、制度公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
二十五、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训的考核结果建议部门录用。
二十六、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
二十七、制定绩效评价政策,实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
二十八、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退手续。
二十九、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
三十、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
三十一、配合其它部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
三十二、定期主持召开本部门工作例会、布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证管理工作能及时完成。
三十三、其它突发事件处理和领导交办工作。