厦门市
经验:
学历:大专
岗位职责
1、协助业务人员准备资料,包括公司资质文件、厂家授权、公司介绍、报价书、质检报告、产品技术参数等。
2、协助业务人员办理送样手续及后续的退样等工作,负责监管样品的摆放情况,应该退回时需跟催业务员开退单,合同签订后应该转货品收款的要及时转货品,长期摆样或者封样的样品要留有确认手续,定期进行清理。
3、根据项目生产安装供货进度。
4、负责部门资料的管理,包括产品资料、空白的出库、退货、备货单据、办公用品等。
5、负责工程合同的登记、归档及存放管理,合同原件由财务部管理,部门存档一份复印件。
6、负责部门文件的归档管理,包括工程客情备案表的归档、佣金备案表、报价单、要货计划单以及其他重要单据,做到有据可查。
7、负责和厂部各项工作的对接。
补充说明
1、女,年龄25-35岁,大专以上学历;
2、2年以上工作经验,1年以上销售文员相关工作经历;
3、熟练掌握WORD,EXCEL,PPT等办公软件,具备基本的网络知识;
4、工作认真、热情,具备良好的沟通协调能力以及人际关系处理能力;
办公地点:厦门湖里区湖里大道2号