南安市
经验:
学历:本科
职责表述一:负责员工招聘、入职、调岗、请假、调薪和离职等人资手续办理工作;
1)根据入离职流程进行员工入离职相关手续的办理;资料的整合入档;(及时为员工办理厂牌、考勤信息等资料)
2)负责按期对试用、转正人员的信息整理,下发通知单至相关部门
3)负责跟进试用、转正人员相关表单的回收与存档
4)负责员工晋升、调岗的手续办理,做好档案变更工作
5)负责以上各类表单的入档管理工作
职责表述二:负责人事档案的管理工作;
1)及时对新进、离职、调岗、晋升等人员信息档案进行维护;
2)及时更新全体员工在档资料的变更,如电话、职称证书、学历证书等各种信息,对资料提供不完整的进行跟进完整;
3)负责人事纸质档案的管理工作,对其他部门需要复印资料提供协助;
职责表述三: 人事日常管理工作的开展
1)负责员工日常假条、异常表单的录入、存档;以便于员工考勤的统计、核算工作开展,并每月初5号提供上一月度完整的考勤报表至财务部;
2)负责奖惩等各类公文的拟稿、张贴与发放;
3)负责登记新入职员工工资卡号的收集,并与月初10号前以电子档形式发至财务部;
4)月度中旬制作月度员工动态表,并提交上级领导;
职责表述四:负责劳动合同管理工作;
1)负责新签订合同的盖章、保管及转正员工合同下发工作;
2)负责续签订合同员工的表单下发、合同制作、签订、盖章及合同下发工作;
职责表述五:负责 五险一金 、意外保险的办理
1)为新入职员工及时办理团队意外险,并于月初提供扣款明细给财务部;
2)根据出国人员的需求,及时为其办理境外意外险事宜;相关报销手续流程的执行;
3)根据员工要求,待转正后给予办理五险一金事项,对不办理者,及时给予填写社保缴交放弃函并存档;
职责表述五:协助人资主管进行员工面试、招聘工作开展;协助跟进试用、转正人员面谈
职责表述五:及时反馈重要工作,完成其他临时指派性工作
要求:
1、熟悉人力资源各模块工作内容及业务流程,优秀人力资源/行政管理专业毕业生亦可考虑;
2、执行力、理解与沟通能力强,工作认真细致、务实;
3、文笔佳,有考勤整理工作经验优先;
4、服从领导安排。