德阳市
经验:
学历:本科
岗位职责:
(一)外联工作:
1、协助总经办领导完成与政府、合作单位建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
2、负责协助总经办领导对外联络相关工作中的联络、邀请、接待、会谈安排;
3、根据上级安排负责项目实施过程中的部分专项对外协调、联络工作;
4、负责公司在项目实施过程中公共关系、政府渠道等的建立和维护;
5、负责协助总经办领导完成项目实施过程中政府部门要求的相关统计资料上报、各类公文编制与上报。
(二)、经营会务组织:
1、协助总经办领导作好经营服务中的各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经办领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3、负责召集公司办公会议和其他有关会议的筹备、组织和会务工作,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
(三)机要资料文书工作:
1、负责总经办领导、公司项目报送集团各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理;
2、负责与集团相关职能中心、领导做好相关工作对接,上传下达;
3、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
4、负责拟定总经办领导个人及公司项目的总结、汇报、发言稿、经营分析会、政府相关职能部门等报表材料的整理;
5、负责拟定、完善总经办办公室相关制度;
(四)总经办领导助理工作:
1、负责总经办领导的行程统筹安排,负责总经办领导及相关重要宾客车票、机票、住宿、就餐等相关预订和接待工作;
2、负责配合综合部建立公司对外联络的接待服务网点(如餐馆酒店、礼品企业和旅游公司等)档案,尽量控制并降低接待成本。
3、负责领导交办的其他事宜。
任职资格:
1、大学本科及以上,具有公共关系、经济管理、房地产经营管理等相关专业学习背景,35岁以下。
2、5年以上工作经历;2年以上房地产企业投资策划、总经理
以上领导助理秘书、对外关系协调管理经验或政府相关职能部门工作经验者优先。
3、熟悉国家有关房地产立项、开发、投资的各项政策规定,了
解国家相关法律法规和政策,熟悉对外联络工作内容。
4、知识面宽,知识结构较全面,具有较高的综合素质,能够
迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
5、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往和社会活动能力。
6、有良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力。
7、具有较强的文字写作及语言表达能力,熟悉政府公文要求。
8、具有较强的计划和执行能力。