晋江市
经验:
学历:大专
一、行政会务:
1、负责协调沟通五里参加订货会、评审会人员,订货会现场支持。
2、负责对接日常参观、用餐、会议等信息并制定分级接待方案,统筹安排接待工作,下达给相关同事执行,及各类接待采购费用报销管理工作。
3、负责接待相关资产维护管理:展厅、会议室、老板包厢、接待物料等
二、宿管管理:
1、负责建立和完善宿舍管理规章制度及优化流程。
2、负责二期公寓员工入住、退宿异常处理,客房合理安排,定时抽查客房情况。
三、食堂管理:
1、负责完善固定(临时)用餐流程优化。
2、负责菜单审核、监督食堂环境卫生、食品安全等事务,处理投诉及异常问题。
三、公共服务:
1、负责与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作,合理安排固定资产调配,节约公司成本。
2、配合企业文化活动、防疫工作等。
四、团队建设:
1、负责前台管理,监督前台岗位形象礼仪、制定快递管理等制度、优化前台日常托运管理、文件管理等流程。
2、负责合理安排组内内部培训,提升员工
五、临时事务
1、执行领导下达的各项临时工作
2、协助行政其他事宜。
任职要求:
1、大专以上学历,同等岗位5年以上工作经验;
2、160cm以上,形象气质佳;
3、熟悉行政模块、商务礼仪及接人待物,较强的沟通协调、统筹和执行力
8小时,大小周,薪资面议