泉州市
经验:
学历:大专
岗位职责:
1、负责来访客户的接待工作,基本咨询和引见,包括为访客让座、递上茶水、咨询访客来访意图,对访客进行登记,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、每日负责接收外来快递、信件、资料,并正确转交给相应部门。
4、打印、复印文件和管理各种表格文件;负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
5、办公用品分发、管理,每月统计办公用品消耗情况,制作统计汇总表。
6、负责总经理办公室内物品整理清洁。
7、配合物业进行水、电表的核查,制作汇总表。
8、负责公司工作时间的值守工作,履行安全保卫职责。
9、完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、限女性,身高不低于160公分,年龄20-35岁。
2、行政管理、文秘相关专业大专及以上学历。
3、具备1年以上工作经验,熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力。
4、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪,普通话标准流利,语言表达能力较强,较强的保密意识。
5、熟练使用办公自动化设备及办公软件。
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。