晋江市
经验:
学历:本科
岗位职责:
(1)执行预算/费用审查/用印,并对异常进行分析、追踪,以提供总经理作为管理上参考信息。
(2)呈核文件分类,并交予各功能幕僚审查、提出意见,再依优先级及保密等级排列顺序后呈核,使总经理易于批阅。
(3)以公司经营之观点处理总经理之中英文书信与涉外等事务之连系与管理,以使总经理能满意。
(4)执行总经理交办之事项,于指定期间内完成、回复,以协助主管达成单位功能及效益。
(5)共通性秘书、助理行政能力之管理、以全面提升秘书、助理的能力。
(6)规划与安排总经理之行事历,作好电话、传唤、面见、访客,使总经理能顺畅与及时执行每一件事务,而不发生失误。
(7)执行总经理公私事务并熟记客户往来公司负责人,注意公关之建立,以使总经理能满意。
(8)其他上级交办事项。
任职要求:
(1)本科及以上学历,商管科系,有3年大型公司高阶主管秘书相关工作经验
(2)清楚公司整体组织运作规则
(3)具备行政、庶务处理实务经验
(4)具备计算机字处理能力
(5)良好人际关系与沟通协调能力
(6)精英文听、说、读、写能力
(7)充满自信和明快的判断力
(8)具备保密素养