晋江市
经验:
学历:大专
品管助理的岗位职责包括以下内容:
1、对品管部各部门品质日报,周报及月报进行数据汇总,提报统计数据;
2、质量管理体系和环境管理体系文件的申请,发行,回收,报废及归档;
3、负责建立各级文件管理目录并及时更新;
4、部门文具及杂项事项的申购与跟进;
5、部门各类签呈传递与接收,归档;
6、部门会议记录及内审会议,管理评审会议记录及相关资料准备分发;
7、部门加班申报和部门考勤复查与纠正;
8、负责现场品质巡查、整改跟进和整改现场抽检,三级表单检查;
9、负责每月向品管经理提交现场检查品质情况报告;
10、负责对现场巡查中出现的不合格项原因分析,避免重复出现;
11、根据项目现场实际情况制定品质的告知和整改进度跟踪;
12、日报、周报、月报、质量目标/运营会议报告的完成;
13、接受其他部门发放的资料或是信息,并做好登记、下发和归档;
14、有关品质方面会议通知参与人员并做好会议签到工作;
15、部门人员加班稽核及请假处理,并做好月部门考勤统计;
16、技术资料文件(样品)以及体系文件及时发放与回收并做好登记且整理、标识、归档好部门相关资料;
17、申请部门使用物品,做好 领取登记,沟通&协调及其它工作安排;
18.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;
19.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;
20.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。