上海市
经验:
学历:本科
岗位职责:
全面负责上海办公室的行政、后勤工作,确保公司的安全稳定,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境,保障公司安全、稳定的开展各项工作
1、公司证照管理:工商、组代、资质证照的新办、维护和管理;商标、专利的申请和维护;
2、办公区管理:办公室租赁和装修;办公区日常管理、维护;前台管理;办公用品和礼品采购、发放、库存管理;
3、接待与活动:完成外部来访,交流等接待工作; 总经理行程对接、PMO外出交流的安排统筹等;接待资源的拓展及维护。
4、差旅管理:机票、团体出行安排,相关差旅费用等管理;
5、会议管理:公司内部大型会议(年会、半年会)、节日主题活动的筹办和实施;集团大型会议活动的对接和协助;
6、行政预算及成本管理:协助制订全年行政预算,严格执行,行政供应商的日常管理和考核,控制行政成本
7、完成上级交办的其它工作任务
任职资格:
1、统招本科及以上学历;
2、4年以上行政管理工作经验者优先;
3、熟练操作电脑、Office自动化办公