泉州市
经验:不限
学历:本科
一、资料整理
负责公司印章及合同管理;
负责总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
协助总经理做好相关资料整理报批工作;
负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
负责总经理出差、订票及其他相关事宜。
二、会议管理
负责收集各子公司及各中心月、季度、年度汇报资料;
负责经营会议的组织与协助;
负责重要会议的组织、并做好会议纪要的整理并跟踪;
负责提前安排总经办的专题会议;
三、其他
负责总经办人员的订票及其他相关协助工作;
协助总经理做好商务谈判相关准备工作;
根据总经理的指示,做好相关上传下达的工作;
负责总经理出行车辆的安排;
负责酒店的签约及预订;
负责总经理的礼品的管理;
负责总经理临时交办的任务。
岗位要求:
1、英语六级,具有一定的口语及书面表达能力;
2、熟练操作办公软件;
3、具有较好的文字撰写能力;
4、2年以上同岗位工作经验
5、受过管理学、礼仪、公共关系、文书写作、档案管理等方面的培训。